员工档案如何保存

2024-12-28 18:48:27

员工档案的正确保存方法如下:

工作单位保管

如果员工在国有企业、事业单位或政府机构工作,档案通常由单位的人事部门保管。

学校保管

对于刚毕业的学生,在毕业两年内,可以向学校申请档案保管服务。

人才市场保管

如果员工没有工作单位或工作单位没有档案保管权限,可以将档案存放在当地人才市场。

自行保管

档案必须存放在有档案管理权限的地方,否则可能会变成“死档”,影响工作。

电子存档或云存储

可以选择将档案进行电子存档或云存储,确保文件安全可靠。

定期清理和更新

定期清理档案,处理不必要的文件,保持整洁有序,并保护个人隐私信息。

备份重要文件

备份重要文件以防意外丢失。

调档流程

如需将档案从原单位调出,可携带身份证和调档函到人才市场申请,并按流程办理调档手续。

第三方档案服务中心

如果人才中心不接收个人档案,可以联系第三方档案服务中心进行存放。

请根据个人情况和单位的具体要求选择合适的档案保存方式。

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